DocuWare in der Fertigung und Qualitätssicherung

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Mit DocuWare beschleunigen Sie Produktion und Fertigung und steigern zudem die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens. Die Qualitätssicherung profitiert von dem übersichtlichen Versions- und Informationsmanagement und Sie können sämtliche Dokumentationsvorgaben des Produkthaftungsgesetzes erfüllen. Weiterhin werden Sie allen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gerecht.

Transparenz wird allerorts gefordert. Doch sind heutzutage viele Fertigungsbetriebe mit den sich zunehmend auftürmenden Dokumentationen überfordert. Zu den aufbewahrungspflichtigen Planungsunterlagen gehören alle Notizen und Schriftstücke, etwa Briefe, E-Mails, Protokolle und kaufmännische Belege genauso wie Zeichnungen, CAD-Pläne und Fotos. Täglich werden Dokumente modifiziert und neue Unterlagen kommen hinzu. Oft füllt die Fertigungsdokumentation unzählige Aktenordner. Die Fertigung und Qualitätssicherung sowie die Buchhaltung muss über Jahre hinweg auf einzelne Dokumente zugreifen können. Und wenn dann noch das Dokument nicht geöffnet werden kann, weil die benötigte Anwendung auf Ihrem PC nicht installiert ist, wird das Chaos perfekt.

Mit DocuWare haben Sie Ihre gesamten Produktionsunterlagen im Zugriff und werden zudem allen Richtlinien gerecht. Kenntnisstände von Mitarbeitern werden ganz einfach mit elektronischen Stempeln und Signaturen erfasst. Das System zeichnet jede Änderung auf und hält Urheber und Zeitpunkt der Modifikation fest.

Ihre Vorteile:

  • Einhaltung von Richtlinien und dem Produkthaftungsgesetz

  • übersichtliches Versions- und Informationsmanagement

  • abteilungsübergreifender Zugriff auf alle Dokumente unabhängig von Datenquelle und Standort

  • sehr einfache Prozesssteuerung über Stempel

  • kürze Time to Market

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